葡京32698,组织一场简单高效的脑暴,需要做到这5点

2020-01-11 12:21:43
[摘要] 头脑风暴,是一种常见的职场工具,在公关广告等以观点、创意为产品的行业,更是必不可少的工具。一场简单、高效、有产出、气氛愉快的日常脑暴,大概需要以下5点。讨论之前,组织者要跟参会者讲明,这次脑暴将产出什么,对会议的目标产出,描述得越具体、明了越好,这样大家知道目标,更容易积极去达成,以便早点完成任务。设定明确的时间限制,也是每个参会者都希望的。不管是否形成了具体的、可操作方案,脑暴都最好有书面产出。

葡京32698,组织一场简单高效的脑暴,需要做到这5点

葡京32698,头脑风暴,是一种常见的职场工具,在公关广告等以观点、创意为产品的行业,更是必不可少的工具。一场简单、高效、有产出、气氛愉快的日常脑暴,大概需要以下5点。(总结得略简单,欢迎进一步探讨)

会议主持人要充分表达出,“我们不否定任何想法”,营造开放的氛围,让每个人感受到,会议期待每个想法,哪怕它是不成熟、幼稚的,任何想法说出来都是安全的,不会受到任何judge,即使有人不友好地批评、否定,破坏氛围,主持人也需要调和,肯定观点、维护发言者积极性。脑暴的热身阶段,不管想法好坏,先有,多多益善,后再挑选、讨论删掉不靠谱的。

让每个人都有参与感,让每个想法都白纸黑字体得到展示,这样是为了尊重每一位想法贡献者,告诉他们,每个想法都有生命力、有价值、即使最后没有被写进方案,它也曾经活过、为最终方案的形成贡献了力量、为会议推进贡献了力量。

也会让每一个参与者有充实感,有一种会议在不断产出成果的感觉,一种“我正在参加一场卓有成效的会议”的积极感觉;如果不写,给参与者的感觉可能是,“瞎讨论了半天却毫无进度”这种消极的心理暗示,或“我说了半天也没人听”。

讨论之前,组织者要跟参会者讲明,这次脑暴将产出什么,对会议的目标产出,描述得越具体、明了越好,这样大家知道目标,更容易积极去达成,以便早点完成任务。例如:对这个项目,我们今天先产出5个有执行可能的传播视角;对于这个技术或产品,我们今天争取讨论出4-6个靠谱的应用场景;今天咱们争取对活动可能的话题、可能的冲突点有一个初版的内容,之后再完善……

讨论框架,是在目标明确的基础上,会议主持人可以给出几个方向,(可写在黑板上)引导大家思考,以免太跑偏;可以一个方向、一个方向地集中讨论。会议主持人要随时对大家的想法给予回应,积极点评,方向离谱的也要在尊重、肯定贡献者的基础上,及时框定讨论范围,以免太过天马行空浪费时间(时间充足也可适当天马行空)。

多长是合适的时间限制?这根据要讨论的内容、层次,参与人的知识积累,都有关系,日常40分钟-1小时是比较好的时间,短了可能刚热身大脑还没high起来,太长就说明卡壳了,没必要再勉强。

设定明确的时间限制,也是每个参会者都希望的。大家都还有其他事情,如果预见到这是一场遥遥无期的会议,会破坏每个参与者的积极性、有人提前离席更是破坏氛围。设定时限,大家更可能愉快地提出想法。

不管是否形成了具体的、可操作方案,脑暴都最好有书面产出。方案、案例、会议纪要都可以。这让每个参与者感觉积极。

作者:张驰024

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